Privātuma politika

Nodibinājuma “Sociālā atbalsta un izglītības fonds” (SAIF) PRIVĀTUMA PAZIŅOJUMS.

Šajā dokumentā sniegta informācija par personas datu apstrādi mūsu uzņēmumā un kādus datus uzņēmums var apstrādāt. Ja Jums nepieciešama detalizētāka informācija vai radušās kādas neskaidrības, iepazīstoties ar šo Privātuma politiku, lūdzam sazināties ar mums.

1.Datu apstrādes pārziņa kontaktinformācija:

Nosaukums: Nodibinājums “Sociālā atbalsta un izglītības fonds” (turpmāk tekstā SAIF)
Reģistrācijas numurs: 40008292185
Adrese: Brīvības gatve 195-28, Rīga, LV-1038
Telefona numurs saziņai: +371 29833251
E-pasts saziņai: [email protected]
Jautājumos par personas datu aizsardzību mūsu uzņēmumā, kā arī par Jūsu sūdzības/iesnieguma izskatīšanu, lūdzam sazināties ar mūsu datu aizsardzības speciālistu, kura kontaktinformācija ir: [email protected]

2.Apkopoto personas datu veidi, kā mēs iegūstam Jūsu personas datus un kāpēc tie ir pie mums.

Jūsu personas datus apstrādājam kādu no zemāk norādīto nolūku ietvaros:

2.1. Nolūks/mērķis:

2.1.1.Lai nodrošinātu SAIF pakalpojumus: sociālus pakalpojumus, ārpusģimenes aprūpes atbalsta centra pakalpojumus, mācības un apliecību izsniegšanu reģistrētajiem mācību dalībniekiem, citu projektu, iepirkumu līgumu izpildi.
2.1.2. SAIF darbības nodrošināšanai: pakalpojumu sniedzēju, darbinieku, potenciālo darbinieku, ziedotāju, sadarbības partneru pārstāvju datus.
2.1.3. citas datu subjektu kategorijas, kuru personas datiem varam piekļūt savas darbības ietvaros.

2.2. Apstrādāto datu veidi: kontaktinformācija (piemēram, vārds, uzvārds, adrese, e-pasts un citi dati), personīga informācija (piemēram, personas kods, personu apliecinoša dokumenta dati, darba pieredze un cita informācija, kas var būt iekļauta CV ), bankas konts un jebkuri citi personas dati, kas var kļūt pieejami darbības ietvaros. Personas dati tiek apstrādāti tikai tad, ja ir juridisks pamatojums to darīt.

2.3. Saskaņā ar Vispārīgo datu aizsardzības regulu (Datu regula), mēs apstrādāsim norādītos personas datus, pamatojoties uz:
Datu regulas 6. panta 1.punkta a) apakšpunkts (datu subjekta piekrišana).
Jūs varat atsaukt savu piekrišanu jebkurā laikā darot to zināmu Inspekcijai pa e-pastu: [email protected].

2.4. Datu ieguves avots:  Pati persona, sadarbības partneris, informācija no trešajām personām, vienīgi likuma noteiktajā kārtībā.

2.5. Datu saņēmēji, apstrādātāji: Pārziņa (SAIF) pilnvarotie darbinieki.

2.5.1. Darbinieki apstrādā personas datus tikai savu amata pienākumu izpildei, iestāžu uzdevumā vai pilnvarojuma ietvaros, ievērojot iestādes iekšējos dokumentos noteiktos personas datu apstrādes pamatprincipus un konfidencialitātes prasības.
2.5.2. Darbiniekiem ir aizliegts apstrādāt amata pienākumu izpildes ietvaros iegūtos personas datus savos vai citu personu personīgajos nolūkos. Personas datu apstrādātāji, apstrādājot personas datus savu amata pienākumu izpildes ietvaros, pēc iespējas samazina risku, ka darbības vai bezdarbības dēļ personas dati nonāk nepilnvarotu personu rīcībā.

2.6. Glabāšanas ilgums:
Personas datu apstrāde notiek vienīgi tikai tik ilgi, kamēr mums ir juridisks pamatojums to darīt vai arī kamēr ir spēkā citi mums saistoši nosacījumi.
Personas datu glabāšanas termiņus var ietekmēt šādi apstākļi:

– tiesību normās noteiktā kārtība, kādā mēs varam īstenot savas tiesiskās (leģitīmās) intereses (piemēram, iesniegt iebildumus vai celt prasību tiesā);
– pastāv juridisks pienākums personas datus glabāt noteiktu termiņu;
– kamēr ir spēkā Jūsu piekrišana attiecīgai personas datu apstrādei, ja vien nepastāv cits Jūsu personas datu apstrādes juridiskais pamatojums.
– zūdot minētajiem nosacījumiem personas datu apstrādei, personas dati tiek neatgiezeniski dzēsti/iznīcināti un/vai anonimizēti.

2.7. Dati netiek sūtīti uz trešajām valstīm vai starptautiskajām organizācijām.

3. Datu subjekta tiesības. Jums ir šādas tiesības attiecībā uz personas datu aizsardzību:

Tiesības piekļūt saviem datiem – Īstenojot savas tiesības piekļūt datiem, Jums ir nepieciešams norādīt konkrētu laika posmu un datus, kurus vēlaties no mums iegūt. Jums ir tiesības pieprasīt no mums informāciju par to, kādi Jūsu dati ir mūsu rīcībā, kādēļ tos apstrādājam, kā esam tos ieguvuši un kam nodevuši, cik ilgi tie tiks glabāti un saņemt savu datu kopiju. Pieprasījumu būs iespējams izpildīt ātrāk, ja laika posms būs pēc iespējas īsāks un lūgums sniegt informāciju par Jūsu datiem būs noformulēts pēc iespējas detalizētāk. Jums sniegt atbildi mums palīdzēs ja zināsim kāda nolūka dēļ vēlaties datiem piekļūt.
Tiesības uz datu labošanu – Ja Jums ir nepieciešams precizēt vai labot Jūsu personas datus, kas ir mūsu rīcībā, Jums ir skaidri jānorāda, kuri dati ir precizējami un kāda ir aktuālā informācija. Ja dati nav iegūti no Jums lūdzam pievienot pamatojumu kāpēc labojamā informācija uzskatāma par neprecīzu, lai veicinātu ātrāku un atbilstošāku precizitātes novērtējumu.

Tiesības uz datu dzēšanu – Lai mēs veiktu Jūsu datu dzēšanu, Jums ir jānorāda, tieši kurus personas datus nepieciešams dzēst un šim lūgumam jāpievieno pamatojums. Atgādinām, ka visos gadījumos datus dzēst var nebūt iespējams.

Tiesības ierobežot apstrādi – Gadījumā, ja Jums nav pārliecības par to, vai Mēs datus apstrādājam atbilstoši, Jūs varat mums lūgt ierobežot konkrētu datu apstrādi. Pieprasījumā par datu apstrādes ierobežošanu jābūt norādei, kāpēc, Jūsuprāt, šo apstrādi ir nepieciešams ierobežot.
Tiesības iebilst pret apstrādi – Noteiktos gadījumos Jums var būt tiesības iebilst pret apstrādi savu individuālu apsvērumu dēļ. Šādā pieprasījumā ir svarīgi norādīt uz Jūsu individuālajiem apstākļiem, kuru dēļ apstrādei iebilstat.

Tiesības uz datu pārnesamību – Ja vēlaties, lai mūsu rīcībā esošos Jūsu personas datus apkopojam un nododam citam pārzinim vai nosūtām Jums, ir svarīgi norādīt, kādus datus Jūs vēlaties pārnest.
Lūdzu, sazinieties ar mums pa [email protected], ja vēlaties iesniegt pieprasījumu savu tiesību īstenošanai (norādīts mērķis, kam informācija nepieciešama, detalizēts situācijas apraksts, laika nogrieznis par kuru informācija ir nepieciešama, mums palīdzēs atbildi sniegt Jums ātrāk).
Jūsu pieprasījumu izskatīsim bez liekas kavēšanās un atbildi par pieprasījuma izpildi vai neizpildi sniegsim ne vēlāk kā viena mēneša laikā no tā saņemšanas dienas. Gadījumā, ja pieprasījuma izpilde mums aizņems ilgāku laiku, mums ir tiesības pagarināt tā izpildi vēl par diviem mēnešiem, bet jebkurā gadījumā Jūs par to tiksiet informēts viena mēneša laikā.

Mums ir tiesības neizpildīt Jūsu pieprasījumu:

1. Ja tas nav noformulēts saprotami;
2. ja nevarēsim Jūs identificēt;
3. ja uz šādu pieprasījumu atbildi jau esam snieguši;
4. ja pieprasītās informācijas apjoms ir nesamērīgs;
5. ja pieprasījums ir nepamatots (nav attiecināms uz mūsu organizāciju, nav sniegti paskaidrojumi, kādēļ lūgums ir jāizpilda);
6. ja normatīvajos aktos noteikts, ka šādu informāciju mēs neesam tiesīgi Jums sniegt vai mums ir pienākums konkrētus Jūsu datus glabāt.

4. Sūdzību iesniegšana

Ja Jums ir kādas bažas par to, kā mēs izmantojam Jūsu personas datus, Jūs varat iesniegt sūdzību Datu valsts inspekcijā, izmantojot pastu (Elijas iela 17, Rīga, LV-1050), elektronisko pastu – [email protected] (ar drošu elektronisko parakstu parakstītus dokumentus) vai izmantojot valsts pārvaldes pakalpojumu portālu Latvija.lv, kā arī tos var atstāt Elijas iela 17, Rīga, LV-1050, 1. stāva pastkastē.

Paldies!
Nodibinājums “Sociālā atbalsta un izglītības fonds” valde.